Skrajšani delovni čas v proizvodnji: spletna prijava zaposlenega in dva ločena roka
V kadrovski službi ob izdaji pisne odredbe zabeležite datum odreditve in zaposlenemu pojasnite postopek prijave pri ZRSZ. Določite tudi odgovorno osebo za vlogo podjetja: prijava zaposlenega in vloga delodajalca sta ločeni opravili. Datume in razpored dela lahko spremljate v evidenci delovnega časa.
Za katera proizvodna podjetja velja shema
Aktualna aktivacija sheme zajema obdobje od 20. julija 2026 do 20. januarja 2027. Namenjena je delodajalcem z glavno dejavnostjo na določenih področjih predelovalnih dejavnosti, med drugim pri obdelavi in predelavi lesa ter proizvodnji kovinskih izdelkov in pohištva. Celoten seznam dejavnosti preverite v aktualnih pogojih ZRSZ.
Ustrezna dejavnost sama še ne zadostuje. Med splošnimi pogoji je ocena delodajalca, da najmanj 30 odstotkom delavcev mesečno ne more zagotavljati najmanj 90 odstotkov dela. Pred odreditvijo preverite tudi druge pogoje, omejitve vključevanja zaposlenih in obveznosti posvetovanja oziroma obveščanja, predstavljene v pojasnilu ministrstva o shemi.
Kako zaposleni odda spletno prijavo
ZRSZ je elektronsko oddajo omogočil 22. septembra 2026. Po obvestilu o spletni prijavi zaposleni ne potrebuje digitalnega potrdila; zadoščata elektronski naslov in mobilna številka.
- Pred prvo uporabo se registrira na portalu PoiščiDelo.si.
- Odda vlogo za prijavo v evidenco zaposlenih, vključenih v shemo skrajšanega delovnega časa.
- Prijavo uredi v petih delovnih dneh od odreditve.
- O opravljeni prijavi obvesti delodajalca.
Prijava ostaja mogoča tudi osebno ali po pooblaščencu pri uradu za delo. Za prijavo pri uradu ZRSZ navaja veljaven osebni dokument s fotografijo na vpogled in kopijo pisne odredbe delodajalca. Postopek je opisan v navodilih za vpis v evidenco.
Delodajalec odda svojo vlogo v 15 dneh
Podjetje vlogo za delno povračilo nadomestila plače odda elektronsko prek Portala za delodajalce. Rok je 15 dni od odreditve dela s skrajšanim delovnim časom, kot določa 15. člen zakona o skrajšanem delovnem času. Ta rok ni določen v delovnih dneh.
Pripravite seznam vključenih zaposlenih, pisne odredbe, obrazložitev okoliščin in dokazila zanjo. Druge potrebne izjave so del obrazca na portalu. Ob oddaji shranite potrdilo in spremljajte tudi obvestila zaposlenih o njihovih prijavah.
Uskladite odredbe, evidence in obračun
Delodajalec mora voditi evidenco izrabe delovnega časa ter redno izplačevati plačo in nadomestilo glede na odrejeni delež dela oziroma delnega začasnega čakanja. Za računovodstvo jasno razmejite opravljeno delo, čakanje in druge odsotnosti. Organizacijo beleženja podrobneje predstavlja članek o vodenju delovnega časa v Phoenixu.
Mesečni pregled lahko preverite s pripomočkom delovni dnevi in ure za leto 2026. Za izbrano obdobje pomaga izračun delovnih dni med datumoma, pri načrtovanju nakazil pa dodatna razlaga rokov za izplačilo plače. Splošni koledarski izračun sam ne nadomesti preverjanja pravil za posamezen prijavni rok.
Pred zaključkom postopka preverite:
- ali je zaposleni pravočasno oddal prijavo in obvestil delodajalca;
- ali je podjetje pravočasno oddalo popolno vlogo;
- ali se pisne odredbe, evidence ur in podatki za obračun ujemajo.