Regres po spremembi zaposlitve: kdaj po pojasnilu FURS ni treba popravljati REK
Pri pregledu že izplačanega regresa naj računovodstvo zbere podatke, ki so veljali na dan nakazila, in datum poznejše spremembe zaposlitve. Pripravite pogodbo, morebitne anekse, obračun regresa ter dokazilo o plačilu. S tem boste lažje presodili, kaj se je spremenilo šele po izplačilu.
Kaj je FURS dopolnil
FURS je v poglavju o regresu in prenehanju delovnega razmerja pojasnilo dopolnil tudi za druge primere, ko se ob izplačilu izpolnjeni pogoji za višino pravice do regresa pozneje spremenijo. V takšnih primerih po objavljenem obvestilu FURS o dopolnitvi pojasnila delodajalcu ni treba popravljati REK in dohodka drugače davčno obravnavati.
Datum objave pojasnila je 12. oktober 2026. Objavljena dopolnitev razlaga davčno obravnavo in ne določa novega roka za izplačilo regresa.
Najprej preverite pravico do regresa
Če zaposleni pri delodajalcu ni zaposlen celotno koledarsko leto, mu praviloma pripada sorazmerni del regresa. Pri krajšem delovnem času je treba preveriti tudi razlog zanj: pojasnilo ministrstva o pravici do regresa navaja posebne primere, v katerih delavcu pripada celotni regres glede na delovni čas.
Mednje sodijo delo s krajšim delovnim časom po predpisih o pokojninskem in invalidskem zavarovanju, zdravstvenem zavarovanju ali starševskem varstvu ter primera po 67.a in 67.b členu ZDR-1. Za dodatno orientacijo pri različnih oblikah zaposlitve je na voljo tudi razlaga sorazmernega in celotnega regresa pri krajšem delovnem času.
Pri pregledu zato ločeno zabeležite pravico zaposlenega, dejansko izplačani znesek in njegovo davčno obravnavo. Če preverjate višje izplačilo, lahko kot dodatno razlago uporabite članek o obdavčitvi regresa nad neobdavčenim zneskom; aktualni izračun preverite v primarnih virih.
Morebitnega vračila ne odtegnite samodejno od plače
Če po preverjanju ugotovite terjatev do zaposlenega, za pobot pri zadnji plači potrebujete njegovo pisno soglasje. Delavec ga ne more dati vnaprej, še preden terjatev nastane. To določa 136. člen ZDR-1.
Pred morebitnim odtegljajem zato preverite pravno podlago terjatve in uredite potrebno dokumentacijo. Odločitev o davčnem obračunu in dogovor o poravnavi z zaposlenim obravnavajte vsak zase.
Kako urediti pregled v podjetju
- Zabeležite datum, znesek in podlago prvotnega izplačila regresa.
- Primerjajte podatke ob izplačilu s poznejšo spremembo pogodbe ali datumom prenehanja zaposlitve.
- Preverite sorazmerno pravico in morebitno izjemo zaradi posebne oblike krajšega delovnega časa.
- Računovodstvu predajte dokumentacijo in zabeležite utemeljitev odločitve o REK.
- Morebitno terjatev in soglasje za pobot uredite pred posegom v izplačilo plače.
Za spremljanje dopusta in drugih odsotnosti lahko podatke vodite v evidenci delovnega časa. Pri obračunu regresa jih dopolnite s pogodbenimi podatki o trajanju zaposlitve in obsegu delovnega časa.