E-računi med podjetji od 2028: Phoenix že omogoča izdajo, kaj še preveriti
Če poslovnemu kupcu danes pošljete račun kot priponko PDF, preverite tudi obliko podatkov, ki jih ustvari vaš program. Po Zakonu o izmenjavi elektronskih računov in drugih elektronskih dokumentov mora biti e-račun izdan, poslan in prejet v strukturirani elektronski obliki, ki omogoča samodejno obdelavo. Sam PDF zato ne zadostuje.
Za katere račune velja obveznost
Po 7. in 28. členu zakona bodo poslovni subjekti za medsebojne dobave blaga in storitev, opravljene v Sloveniji, izmenjevali izključno e-račune od 1. januarja 2028. Zakon je bil sprejet oktobra 2025 in objavljen novembra 2025; splošna obveznost izmenjave se začne uporabljati pozneje.
Za račune potrošnikom velja drugačno pravilo. Stranki se morata o pošiljanju e-računa predhodno izrecno dogovoriti, potrošnik pa lahko zahteva račun v papirni obliki.
Izdaja e-računa v Phoenixu
Phoenix že omogoča izdajo e-računov. Če program uporabljate, z računovodjo preverite, kako pripravite strukturiran račun in ga pošljete izbranemu prejemniku. Več o možnostih programa pojasnjuje predstavitev poslovnega programa Phoenix.
Zmožnost izdaje je del priprave na obveznost iz leta 2028. Po 5. in 9. členu zakona je treba upoštevati tudi dopustni standard računa ter urediti pot njegove izmenjave, na primer prek ponudnika e-poti ali omrežja PEPPOL. Zato pri ponudniku programa preverite tudi prejem računov in povezavo z izbrano potjo.
Poslovanje s proračunskimi uporabniki že poteka z e-računi
Kdor dobavlja blago ali storitve proračunskemu uporabniku, mu mora e-račun pošiljati že zdaj. Navodila UJP za pošiljanje e-računov opisujejo razpoložljive poti, med njimi portal UJPeRačun. Postopek dodatno pojasnjuje članek o izdajanju e-računov proračunskim uporabnikom.
Kaj urediti pred letom 2028
- Ločite račune domačim poslovnim subjektom od računov potrošnikom in tujim kupcem.
- Preverite, v katerem strukturiranem standardu vaš program izdaja račune ter kako jih prejema.
- Pri ponudniku preverite povezavo z izbrano potjo izmenjave in preizkusite pošiljanje ter prejem.
- Z računovodjo določite, kdo bo spremljal zavrnitve, popravke in hrambo računov.
Če programsko rešitev šele izbirate, si pomagajte s pregledom meril za izbiro poslovnega programa. Pred odločitvijo preverite celoten potek od izdaje računa do prejema in knjiženja.