UJP eRačun: Poenostavite poslovanje s proračunskimi uporabniki
(Ostalo)
Za vsa podjetja, ki dobavljajo blago ali storitve javnemu sektorju (šole, vrtci, občine, ministrstva, javni zavodi), je uporaba sistema UJPnet neizogibna. Uprava RS za javna plačila (UJP) namreč deluje kot enotna vstopna točka za prejem e-računov za vse proračunske uporabnike.
Zakaj je avtomatizacija ključna?
Čeprav portal UJPnet omogoča ročni vnos podatkov za pripravo e-računa, je tak način dela za sodobno podjetje zamuden in povečuje tveganje za napake. Pri ročnem prepisovanju postavk, davčnih stopenj in sklicev hitro pride do neskladij, zaradi katerih lahko UJP ali končni prejemnik račun zavrneta.
Ključ do učinkovitega poslovanja je uporaba računovodskega programa, ki:
-
Samodejno generira e-račun v predpisanem standardu e-Slog (trenutno veljavni e-Slog 2.0).
-
Zagotavlja pravilno XML strukturo, ki jo sistem UJP prepozna brez težav.
-
Omogoča neposredno pošiljanje, s čimer se izognete zamudnemu izvažanju in ponovnemu uvažanju datotek na portal.
Pozornost pri prilogah in validaciji
Pri pošiljanju na UJP ne smemo pozabiti na vizualizacijo računa (PDF), ki mora biti priložena XML datoteki. Prav tako je pomembno, da programsko orodje pred pošiljanjem preveri logično in računsko pravilnost e-računa. S tem se zagotovi hitrejša obdelava plačila s strani proračunskega uporabnika in boljša likvidnost za dobavitelja.
Rešitev za uporabnike poslovno računovodskega programa Phoenix
Za vse, ki za svoje poslovanje uporabljate našo programsko opremo, je proces pošiljanja na UJP popolnoma poenostavljen.
Dobra novica za uporabnike programa Phoenix: V vašem paketu je pošiljanje računov na UJP že vključeno. Program samodejno pripravi ustrezen e-Slog in ga pošlje neposredno v sistem UJP, zato ne potrebujete dodatnih zunanjih rešitev ali ročnih vnosov na portalu. Preverite le, da imate v šifrantu partnerjev pri proračunskih uporabnikih pravilno označene nastavitve za e-račune.