Motnje pri davčnem potrjevanju: preverite račune brez oznake EOR
V blagajniškem programu odprite pregled računov, ki še čakajo na davčno potrditev. Preverite vsako blagajno oziroma poslovni prostor, kjer ste zaznali težave. FURS je v obvestilu o motnjah 30. oktobra navedel, da je bila težava odpravljena ob 11.50; zato preverite tudi uspešnost naknadnega pošiljanja.
Za koga je preverjanje pomembno
Pojasnilo je namenjeno trgovcem, gostincem, serviserjem in drugim zavezancem, ki račune izdajajo z elektronsko davčno blagajno. Pri davčnem potrjevanju se med gotovinska plačila štejejo tudi plačila s plačilnimi ali kreditnimi karticami, kot pojasnjuje pregled pravil o davčnem potrjevanju.
Pri pregledu ločite pravilnost vsebine računa od uspešnosti njegove potrditve. Za osnovno razlago podatkov na dokumentu je uporaben tudi članek o tem, kako mora biti sestavljen račun.
Ali ne deluje povezava ali sama blagajna?
Najprej ugotovite, ali lahko naprava še izdaja račune. Prikaz postopkov FURS razlikuje med prekinitvijo povezave, kamor uvršča tudi nedelovanje centralnega sistema FURS, in nedelovanjem elektronske naprave.
| Težava | Izdaja računa | Nadaljnji korak |
|---|---|---|
| Naprava deluje, povezava s FURS pa ne | Elektronski račun brez EOR, z drugimi predpisanimi podatki, tudi ZOI | Naknadno pošljite podatke v potrditev |
| Elektronska naprava ne deluje | Račun iz vezane knjige računov | Vzpostavite delovanje in pošljite podatke iz izdanih računov |
ZOI je zaščitna oznaka izdajatelja računa. Njena prisotnost na računu sama še ne nadomesti naknadne pridobitve EOR.
Kakšen je rok za naknadno pošiljanje?
Ob prekinitvi povezave morate povezavo vzpostaviti in podatke poslati FURS v dveh delovnih dneh od dneva prekinitve. Ob nedelovanju naprave morate njeno delovanje vzpostaviti in poslati podatke iz nadomestno izdanih računov v dveh delovnih dneh od dneva prenehanja delovanja naprave. Postopka določata 9. in 10. člen ZDavPR.
Če zaradi opravičljivih razlogov tega ni mogoče urediti pravočasno, zakon predvideva pošiljanje najpozneje naslednji delovni dan po prenehanju vzrokov za zamudo. Gre za utemeljene razloge, ki jih zavezanec ni mogel predvideti oziroma odvrniti. Priporočljivo je shraniti obvestilo o motnji in podatke o odpravljanju težave.
Rezervnega postopka ob okvari ne zamenjajte z redno izbrano uporabo vezane knjige računov. Za slednjo FURS na strani o davčnih blagajnah in vezanih knjigah navaja pošiljanje podatkov do desetega dne naslednjega meseca.
Kaj urediti po odpravi motnje
- Preglejte nepotrjene račune. Zabeležite njihove številke in poslovni prostor.
- Preverite naknadno pošiljanje. Če program računov ni uspešno poslal, s podporo ponudnika uredite nadaljnji postopek.
- Preverite prejem EOR. Naknadno dodeljeno oznako hranite skupaj s kopijo pripadajočega računa, kot zahteva zakon.
- Določite odgovorno osebo. Dogovorite se, kdo ob prihodnji motnji spremlja račune do uspešne potrditve.
Z računovodjo uskladite, kje boste hranili račune in pripadajoča potrdila. Dodatna izhodišča za organizacijo arhiva najdete v razlagi hrambe računov in poslovne dokumentacije.