M-3 za tuje delavce: kdaj zadostuje potrdilo o vloženi prošnji za dovoljenje
Pred pripravo vloge ugotovite, v kateri fazi je postopek za dovoljenje. Od tega je odvisno, katero dokazilo potrebujete. Delavec naj dokumentacijo pravočasno posreduje osebi, ki v podjetju ali računovodskem servisu ureja socialna zavarovanja.
Katero dokazilo priložiti
Poenostavitev zajema državljane tretjih držav, ki za delo oziroma zaposlitev v Sloveniji potrebujejo enotno dovoljenje ali dovoljenje za začasno prebivanje. ZZZS je pogoje pojasnil v obvestilu na portalu SPOT.
| Stanje postopka | Dokazilo za M-3 |
|---|---|
| Prošnja za podaljšanje ali nadaljnje dovoljenje je vložena pravočasno; odločitev še ni izdana. | Potrdilo upravne enote o pravočasno vloženi prošnji. |
| Odločitev je izdana, vendar še ni dokončna oziroma pravnomočna. | Dokument upravne enote, ki potrjuje, da postopek še ni dokončno oziroma pravnomočno zaključen. |
| Delavec pridobi novo izkaznico dovoljenja. | Predpisane priloge; obveznost njihove predložitve ostaja. |
Če odločitev še ni izdana, dodatnega dokazila o tem ni treba pridobivati. Potek postopka ZZZS preveri po uradni dolžnosti.
Preverite, ali je M-3 pravi obrazec
Z M-3 lahko pri odprtem zavarovanju spreminjate določene podatke, denimo številko delovnega dovoljenja, iztek zavarovalnih pogojev, poklic ali izmensko delo. Celoten seznam vsebuje opis postopka M-3.
Spremembo delovnega oziroma zavarovalnega časa urejate z novim M-1 in sočasnim M-2, s katerim zaključite prejšnje zavarovanje. To izhaja iz navodil za spremembe z obrazcem M-1.
Ob spremembi ur uskladite tudi podatke za obračun plače in spremljanje prisotnosti. Pri organizaciji tega dela vam lahko pomaga razlaga vodenja evidence delovnega časa v Phoenixu.
Kako pripraviti in oddati vlogo
Za M-3 je splošni rok osem dni od nastanka spremembe oziroma ugotovitve napake. Poslovni subjekti, vpisani v Poslovni register Slovenije, vloge vlagajo elektronsko prek SPOT; za navedene zavarovalne podlage je na voljo tudi pomoč točke SPOT.
- Preverite podatke obstoječega zavarovanja in določite spremembo.
- Glede na stanje postopka pripravite ustrezno dokazilo in druge potrebne priloge.
- Izpolnite vlogo ter pred podpisom preglejte podatke in pripete dokumente.
- Po oddaji spremljajte status vloge in morebitno zahtevo za dopolnitev.
Korake prikazujejo navodila za elektronsko oddajo M-3. V podjetju določite tudi, kdo spremlja zaključek postopka in kdo obvesti računovodstvo o urejeni spremembi.
Za predajo dokumentacije se dogovorite za enotno mesto in odgovorno osebo. Možnosti takšnega sodelovanja predstavlja članek o povezanem delu podjetja in računovodskega servisa.