Službeni avto v zasebni rabi: FURS poziva k preverjanju obračunov REK za 2026
Za pregled pripravite seznam zaposlenih z možnostjo zasebne uporabe vozila, prometna dovoljenja, dokumentacijo o nabavi in oddane obračune. Podatke primerjajte za vsakega zaposlenega in posamezni mesec, posebej ob menjavi avtomobila.
Katere podatke primerjati
V opozorilu FURS o poročanju bonitet sta posebej uporabni pojasnili o identifikaciji vozila in letu uporabe:
| Polje | Kaj preveriti |
|---|---|
| B014a – VIN | Vpišite identifikacijsko številko iz polja E prometnega dovoljenja, ne registrske številke. |
| B014L – leto uporabe | Pri vozilu, ki ni izključno električno, navedite število let zasebne uporabe pri konkretnem zaposlenem, ne starosti vozila ali koledarske letnice. |
Pregled organizirajte skupaj z osebo, ki vodi vozila, in računovodjo. Za urejanje spremljajoče dokumentacije je lahko koristna tudi dodatna razlaga o pripravi potnih nalogov in dokazil za službene poti.
Kaj vpliva na višino bonitete
Za osebna vozila, za katera ne velja posebna ureditev za električni pogon, je izhodišče 1,5 % nabavne vrednosti z DDV mesečno, za vsak začeti koledarski mesec uporabe. Pravilo velja ne glede na dejansko zasebno uporabo in način pridobitve vozila, kot določa drugi odstavek 43. člena ZDoh-2.
Pri izračunu preverite še naslednje prilagoditve:
- Nabavna vrednost za izračun se v drugem, tretjem in četrtem letu vsako leto zniža za 15 % prvotne vrednosti, od petega do osmega leta pa vsako leto še za 10 %. Nato ostane pri 10 %.
- Če zaposleni mesečno zasebno prevozi manj kot 500 kilometrov, se tako ugotovljena nabavna vrednost zmanjša za 50 %.
- Če delodajalec zagotavlja tudi gorivo za zasebno uporabo, se davčna osnova mesečno poveča za 25 %.
Pri usklajevanju podatkov ločite zasebno uporabo službenega avtomobila od povračil za uporabo zaposlenega lastnega vozila. Slednjo temo dodatno pojasnjuje članek o kilometrini in razlikovanju prevoza na delo od službenih poti.
Električni avto: ničelna boniteta in poročanje
Za zasebno uporabo osebnega vozila na električni pogon je vrednost bonitete za davčna leta 2025–2029 enaka nič. To določa prehodna določba 22. člena ZDoh-2AB.
Po navedenem pojasnilu FURS se kljub ničelni boniteti poročajo znesek 0 v B014, VIN v B014a in oznaka električnega vozila v B014E. Ugodnost velja za izključno električni pogon; hibridna vozila niso vključena.
Kako urediti pregled in popravke
- Za vsakega zaposlenega določite mesece, v katerih je imel vozilo na voljo za zasebno uporabo.
- Primerjajte podatke o vozilu, začetku uporabe, zasebnih kilometrih in zagotavljanju goriva z obračunom bonitete.
- Z računovodjo pripravite seznam odstopanj ter preverite potreben popravek obračuna in poročanja.
- Popravke REK predložite prek eDavkov in shranite dokumentacijo, ki pojasnjuje spremembe.
FURS v opozorilu ne določa posebnega datuma za popravke. Napoveduje pa davčni nadzor pri plačnikih z dvomljivimi ali nepravilnimi podatki, če popravkov za leto 2026 ne bo prejel.