Kilometrina 2026: Kakšen je neobdavčen znesek in na kaj morate biti pozorni?

Pri obračunu potnih stroškov v letu 2026 ni prostora za napake. Ne glede na to, ali gre za vsakodnevni prevoz na delovno mesto ali za službene poti, mora biti kilometrina obračunana v doslednem skladu z veljavno davčno zakonodajo. Višina neobdavčenega zneska kilometrine ostaja ena izmed najpogosteje iskanih informacij v poslovnem svetu, saj neposredno vpliva tako na stroške delodajalca kot na končno izplačilo zaposlenemu. V nadaljevanju preverite uradne zneske in ključna pravila, ki jih določa Finančna uprava Republike Slovenije (FURS).

Znesek kilometrine za službena potovanja v 2026

Kadar zaposleni za potrebe službenega potovanja uporabi lastno (zasebno) vozilo, mu pripada povračilo stroškov v obliki kilometrine. Ta znesek je namenjen pokrivanju stroškov goriva, amortizacije in vzdrževanja vozila.

• Neobdavčen znesek: 0,43 EUR za vsak prevožen kilometer.

• Pogoj za izplačilo: Za neobdavčeno izplačilo je obvezna izdaja in pravilna izpolnitev potnega naloga. Ta mora vsebovati odobritev delodajalca, relacijo, namen poti, datum ter točno število prevoženih kilometrov.

• Veljavnost: Znesek 0,43 EUR/km velja enotno tako za službene poti znotraj Slovenije kot tudi za poti v tujino.

Pomembno: Če zaposleni za službeno pot uporablja službeno vozilo, se kilometrina ne obračunava. V tem primeru delodajalec krije le dejanske stroške (gorivo, cestnine, parkirnine), ki jih zaposleni dokazuje z računi.

---

Prevoz na delo in z dela: Kakšna so pravila?

Povračilo stroškov za vsakodnevni prihod na delovno mesto se obračunava po drugačni tarifi kot službena potovanja. Uredba o davčni obravnavi povračil stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja natančno opredeljuje pogoje za neobdavčeno izplačilo.

• Neobdavčen znesek: 0,21 EUR za vsak polni kilometer razdalje med običajnim prebivališčem in mestom opravljanja dela (za vsak dan prisotnosti na delu).

• Mesečni minimum: Če je mesečni znesek, izračunan na podlagi kilometrov (razdalja v eno smer × 2 × 0,21 EUR × število dni prisotnosti), nižji od 140,00 EUR, se v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja ne všteva povračilo stroškov prevoza do pavšalne višine 140 EUR.

• Pogoj razdalje: Mesto opravljanja dela mora biti od delojemalčevega običajnega prebivališča oddaljeno vsaj en kilometer.

---

Davčni nadzor in najpogostejše napake

FURS redno in poostreno izvaja nadzor nad izplačili povračil stroškov, saj lahko nepravilnosti predstavljajo prikrito izplačilo neobdavčenega dohodka (dela na črno). Delodajalci in računovodstva morajo biti še posebej pozorni na naslednje:

1. Strogo ločevanje: Zaposleni in delodajalci ne smejo mešati kilometrine za prevoz na delo (0,21 EUR/km) s kilometrino za službene poti (0,43 EUR/km).

2. Verodostojna dokumentacija: Vsako izplačilo po tarifi za službeno pot mora biti podprto z verodostojnim potnim nalogom. Pomanjkljivi, nepopolni ali fiktivni potni nalogi so ob inšpekcijskem pregledu najpogosteje sankcionirani in vodijo do obdavčitve zneska ter visokih glob.

3. Notranji pravilniki: Podjetja morajo imeti jasno sprejete notranje akte, ki določajo pravila obračunavanja potnih stroškov. Pravilnik mora biti usklajen z veljavno Uredbo in kolektivno pogodbo, ki zavezuje delodajalca.

---

Sklepna misel

Dosledno spremljanje in pravilno obračunavanje kilometrine v letu 2026 sta ključna za davčno in pravno varnost vsakega podjetja. Optimizacija teh procesov z ustreznimi računovodskimi rešitvami in ažuriranimi notranjimi akti ne le zmanjšuje tveganje za inšpekcijske kazni, temveč zagotavlja pošten in transparenten odnos z zaposlenimi. Preverite vaše obstoječe interne pravilnike in se prepričajte, da so vaši obračuni v celoti usklajeni z najnovejšimi državnimi predpisi.