Dnevnice 2026 tujina: Nova Uredba in ključne spremembe pri povračilu stroškov

Od 1. januarja 2026 velja nova Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino (Uradni list RS, št. 102/2025), ki prinaša pomembne novosti pri obračunu dnevnic. Preverite aktualne zneske in pravila, ki jih morate upoštevati pri pripravi potnih nalogov.

Za slovenska podjetja in javni sektor je začetek leta 2026 prinesel pomembno zakonodajno spremembo. V Uradnem listu RS št. 102/2025 je bila objavljena nova Uredba o povračilu stroškov za službena potovanja v tujino, ki je stopila v veljavo 1. 1. 2026.

Čeprav uredba neposredno zavezuje uporabnike proračuna, je ključnega pomena tudi za zasebni sektor (gospodarstvo), saj določa zgornje neobdavčene zneske, ki jih delodajalci lahko izplačajo zaposlenim brez obračuna davkov in prispevkov.

V nadaljevanju razčlenjujemo ključne spremembe in pravila, ki veljajo za leto 2026.

1. Nova pravila za obračun trajanja potovanja

Ena izmed najpomembnejših točk nove uredbe je natančna opredelitev trajanja službene poti, ki vpliva na višino izplačane dnevnice. Za leto 2026 veljajo naslednji časovni pragovi za obračun dnevnic v tujini:

• Nad 14 do 24 ur: Pripada celotna dnevnica (100 %).

• Nad 8 do 14 ur: Pripada 75 % dnevnice.

• Nad 6 do 8 ur: Pripada 25 % dnevnice.

Pomembno: Če službeno potovanje traja 6 ur ali manj, zaposlenemu dnevnica ne pripada. Prav tako je treba paziti na natančno beleženje ure odhoda in prihoda na potnem nalogu.

2. Zneski dnevnic po državah (Lestvica 2026)

Nova uredba vključuje prenovljeno prilogo z zneski dnevnic za posamezne države in mesta. Višina dnevnic je odvisna od destinacije, pri čemer so za nekatere države določene v evrih (EUR), za druge pa v ameriških dolarjih (USD) ali drugih valutah.

Nekaj informativnih primerov (po podatkih iz priloge k Uredbi, veljavni od 1. 1. 2026):

• Države EU: Zneski se razlikujejo (npr. Nemčija, Avstrija, Italija imajo specifične postavke).

• Tretje države: Za države, kot so ZDA, Kitajska ali Rusija, preverite točno določeno valuto v uradni lestvici.

Opozorilo za računovodje: Bodite pozorni, da pri izplačilu v evrih uporabite ustrezen tečaj, če je dnevnica določena v tuji valuti, in da preverite, ali je prišlo do sprememb v višini zneska za specifično mesto (npr. New York vs. preostanek ZDA).

3. Znižanje dnevnice zaradi zagotovljene prehrane

Nova uredba ohranja in precizira pravila glede znižanja dnevnic v primeru, da ima zaposleni na službeni poti zagotovljene brezplačne obroke (npr. zajtrk v hotelu, ki je vključen v ceno nočitve, ali kosilo, ki ga plača poslovni partner).

Če so stroški prenočevanja na službeni poti kriti in vključujejo tudi plačilo zajtrka, se znesek dnevnice ustrezno zniža. Splošno pravilo določa, da se za zagotovljene obroke (zajtrk, kosilo, večerja) odšteje določen odstotek od polne dnevnice.

• Priporočamo, da v internih aktih preverite, ali sledite uredbi za javni sektor (kjer so odbitki fiksno določeni) ali imate lasten pravilnik, ki pa ne sme presegati neobdavčenih okvirjev.

4. Kilometrina 2026: Službena pot

Poleg dnevnic je za leto 2026 pomemben podatek tudi višina povračila stroškov prevoza na službenem potovanju (kilometrina).

• Trenutni neobdavčen znesek za uporabo lastnega vozila v službene namene znaša 0,43 EUR za vsak prevožen kilometer.

Ta znesek velja tako za potovanja v Sloveniji kot v tujini, če zaposleni uporablja lastno vozilo s soglasjem delodajalca (potni nalog).

Kaj morate storiti takoj?

Za zagotovitev skladnosti poslovanja in izogibanje davčnim tveganjem v letu 2026 svetujemo:

1. Posodobitev programske opreme: Preverite, ali je vaš računovodski program ali aplikacija za potne naloge (npr. Špica, Minimax, Pantheon) že posodobljena z novo lestvico dnevnic iz Uredbe 102/2025.

2. Pregled internih aktov: Uskladite pravilnike o službenih poteh z novimi časovnimi pragovi (6-8 ur, 8-14 ur, nad 14 ur).

3. Preverjanje destinacij: Pri potovanjih v "eksotične" države ali mesta vedno preverite uradno prilogo v Uradnem listu, saj se zneski lahko razlikujejo od tistih iz leta 2025.