AJPES omogoča samodejni prevzem letnih poročil: kaj preveriti pred povezavo
Če pred odobritvijo daljšega plačilnega roka ročno prepisujete podatke kupcev iz letnih poročil, najprej ocenite, koliko takšnih pregledov opravite. Pri rednem preverjanju večjega števila partnerjev je smiselno raziskati samodejni prevzem; pri posameznem novem kupcu lahko zadostuje pregled poročila v brskalniku.
Kaj prinaša novi dostop
LP API je programski vmesnik, prek katerega lahko informacijski sistem prevzame javne podatke brez ročnega prepisovanja. Po obvestilu AJPES omogoča dostop do osnovnih podatkov o kapitalskih družbah, strukturiranih podatkov poročil in dokumentov v različnih formatih.
Objavljeni obseg LP API zajema kapitalske družbe. AJPES na strani navodil za razvijalce predstavlja tudi možnost množičnega prevzema podatkov. Če želite spremljati partnerje različnih pravnih oblik, naj ponudnik programa preveri, katere vire bo potreboval za posamezno skupino.
Za občasne vpoglede uporabite JOLP
V javni objavi letnih poročil JOLP je omogočen brezplačen vpogled v predložena poročila za zadnjih pet let. Zbirka vključuje širši nabor subjektov, tudi samostojne podjetnike, ki so poročila predložili AJPES. Objavljena dnevna omejitev je 20 poslovnih subjektov na uporabniško ime.
Za manjše podjetje priporočamo, da najprej določi, kdaj partnerja sploh preveri: ob začetku sodelovanja, pred večjim naročilom ali ob spremembi plačilnih pogojev. Šele nato naj primerja čas ročnega pregledovanja s stroškom uvedbe in vzdrževanja povezave.
Kako pripraviti povezavo
Za tehnično izvedbo uporabite priročnik LP API. Predlagani vrstni red je:
- Določite namen. Izberite partnerje in podatke, ki jih potrebujete za poslovno odločitev.
- Preverite podporo programa. Od ponudnika pridobite opis izvedbe, vzdrževanja in stroškov. Pri primerjavi vam lahko pomagajo kriteriji za izbiro poslovnega programa.
- Uredite dostop. Priročnik določa uporabo ključa API, vezanega na uporabniški račun AJPES. Vlogo za ključ pošljete z registriranega e-poštnega naslova na cpu.it@ajpes.si.
- Preizkusite prevzem. Podatke izbranega partnerja primerjajte z izvornim poročilom in preverite pravilno obdobje.
AJPES zahteva, da ključ varujete kot geslo. Dokumentacija določa tudi omejitve števila zahtevkov ter navedbo vira AJPES ob uporabi ali nadaljnji objavi podatkov pod licenco CC BY 4.0.
Dogovorite se še, kdo spremlja spremembe navodil in neuspešne prenose. Zakaj je to pomembno, kaže tudi primer sprememb datotek CSV pri seznamih FURS: samodejni uvoz potrebuje redno preverjanje pravilnosti podatkov.
Kaj preveriti pred poslovno odločitvijo
Pri presoji partnerja priporočamo primerjavo več obdobij in branje pojasnil k izkazom. Letno poročilo opisuje določeno preteklo obdobje, zato ga dopolnite z lastnimi podatki o dosedanjem sodelovanju.
- Preverite, ali pregledujete pravo družbo in pravo poslovno obdobje.
- Primerjajte gibanje prihodkov, rezultata in obveznosti.
- Upoštevajte zamude pri plačilih in odprte terjatve v svojem podjetju.
- Zabeležite datum pregleda ter dogovorjene plačilne pogoje.
Odločitev o plačilnem roku naj sprejme odgovorna oseba. Samodejni prevzem lahko olajša zbiranje podatkov; razlago in uporabo pri konkretnem naročilu uredite skupaj z računovodjo oziroma osebo, ki vodi terjatve.