Uvažate sezname FURS? Preverite spremembe datotek CSV od 1. oktobra
Najprej preverite, ali vaš poslovni program podatke o strankah pridobiva iz datotek FURS v obliki CSV. To lahko pomeni samodejno dopolnjevanje nazivov, naslovov ali podatkov o identifikaciji za DDV. Če uvoz vzdržuje ponudnik programa, mu pošljite zahtevo za preverjanje zadnjega uspešnega prenosa.
Kaj je FURS spremenil
FURS je v obvestilu z dne 29. septembra 2026 napovedal posodobljene datoteke CSV od 1. oktobra 2026. Objavljeno obvestilo vsebuje naslednje spremembe:
- Narekovaji v nazivih zavezancev se zapisujejo kot podvojeni narekovaji.
- Odstranjujejo se odvečni presledki in drugi prazni znaki; presledki, ki sodijo v naziv ali naslov, ostanejo.
- Dodatno je navedeno preimenovanje glav stolpcev.
Datoteke TXT po tem obvestilu ostajajo nespremenjene. FURS je napovedal tudi vzporedno objavo obstoječih in posodobljenih datotek CSV za DDV v prehodnem obdobju.
Kako preveriti uvoz
Priporočamo preizkus na kopiji podatkov, preden z uvozom množično posodobite stranke. Uspešno prenesena datoteka še ne potrjuje, da je program pravilno razporedil njeno vsebino.
- Preverite uporabljeni vir. Ugotovite, katero datoteko program prenaša in ali obdeluje CSV ali TXT.
- Preverite povezavo med stolpci in polji programa. Ponudnik naj pregleda predvsem uvoz, ki stolpce prepoznava po njihovih imenih.
- Primerjajte vzorec zapisov. Preverite davčno številko, naziv, naslov in podatke o DDV. Vključite tudi naziv z narekovaji.
- Preglejte rezultat posodobitve. Preverite zavrnjene zapise, prazna polja in morebitne podvojene stranke.
FURS objavlja povezave do posodobljenih datotek za prehodni preizkus. Ob preverjanju so bile na seznamu povezave za pravne osebe, osebe z dejavnostjo, fizične osebe za DDV, preklice identifikacije in skupine za DDV.
Pri DDV preverite tudi pomen oznak
Na strani seznamov davčnih zavezancev FURS so pojasnjene tudi oznake identifikacije. Pri pravnih osebah zvezdica označuje identifikacijo za DDV, dodatna črka pa pove več o njenem obsegu oziroma članstvu v skupini za DDV. Sama predpona SI zato ni dovolj za razumevanje statusa.
Oznaka P označuje omejen obseg identifikacije oziroma tako imenovanega atipičnega zavezanca. Za dodatno razlago okoliščin takšne identifikacije je na voljo članek o tem, kdaj je potrebna registracija atipičnega davčnega zavezanca; aktualne oznake preverite pri FURS.
Dogovorite se, kdo spremlja posodobitve
FURS navaja, da se seznami osvežujejo dnevno med 7. in 8. uro. V podjetju določite, kdo preverja uspešnost prenosa in komu sporoči napako. Koristno je beležiti datum prenosa in rezultat preverjanja.
Pri pripravi davčnega poročanja posebej preverite tudi oddane dokumente; postopek ob zavrnitvi pojasnjuje članek o ponovni oddaji evidenc DDV ob kritični napaki. Za načrtovanje rednih obveznosti si pomagajte z računovodskim koledarjem.