Poročanje POSL-P/ČL za tretje četrtletje: preverite obveznost in pripravite podatke do 31. oktobra
Najprej na strani AJPES za četrtletno poročanje vpišite matično številko in preverite, ali je vaše podjetje zavezanec v tekočem poročevalskem obdobju. Če je vključeno, določite osebo za pripravo in oddajo podatkov. AJPES za tretje četrtletje objavlja obdobje oddaje od 10. do 31. oktobra 2026.
Za koga velja obveznost
Po objavljenih merilih AJPES podatke predložijo naslednje skupine:
- gospodarske družbe, zadruge in podružnice tujih podjetij z več kot 49 zaposlenimi;
- iste vrste subjektov z 49 ali manj zaposlenimi, če imajo vsaj 10 milijonov evrov prihodkov;
- del manjših poslovnih subjektov, ki jih SURS določi z vzorčenjem.
Majhno število zaposlenih zato še ne pomeni, da podjetju ni treba poročati. Za konkretno podjetje uporabite preverjanje z matično številko, namesto da obveznost ocenjujete samo po njegovi velikosti.
Katere podatke pripraviti
Vprašalnik in navodila za leto 2026 razlikujejo med stanjem na določen dan in podatki za obdobje. Pri izkazu poslovnega izida in investicijah za tretje četrtletje pripravite podatke od 1. januarja do 30. septembra 2026. Izpis samo za julij, avgust in september ne ustreza zahtevanemu obdobju.
| Del vprašalnika | Časovna osnova |
|---|---|
| Zaloge v tabeli 1 | Stanje na 30. september 2026 |
| Izkaz poslovnega izida v tabeli 2 | Od 1. januarja do 30. septembra 2026 |
| Investicije v tabeli 3 | Od 1. januarja do 30. septembra 2026 |
Podatke prikažite v evrih, zaokroženo in brez decimalk. Letni dodatek v tabeli 4 se izpolnjuje ob poročanju za zadnje četrtletje leta.
S podjetjem oziroma računovodskim servisom se dogovorite, kdo pripravi izpise prihodkov, zalog in nabav osnovnih sredstev. Pri usklajevanju dokumentov lahko pomaga tudi razlaga, kako podjetje in računovodstvo sodelujeta v povezanem poslovnem sistemu.
Kako ravnati pri ocenah in popravkih
AJPES v vsebinskih navodilih določa, da pri zahtevanem podatku, za katerega nimate natančne vrednosti, vpišete oceno. Priporočljivo je, da si interno zabeležite način izračuna in uporabljena dokazila.
Če ugotovite, da se že sporočeni podatek za predhodno obdobje bistveno razlikuje od pravilne vrednosti, vpišite celotno pravilno vrednost. Vnos zgolj razlike ni ustrezen. Predpisana obdobja upoštevajte tudi, če vaše poslovno leto ni enako koledarskemu.
Za organizacijo pregledov in dokumentacije je uporabna tudi dodatna razlaga najpogostejših napak pri letnem poročanju. Konkretne podatke za POSL-P/ČL pa pripravite po aktualnem vprašalniku.
Kako urediti dostop in oddajo
Pred začetkom vnosa preverite, ali ima oseba, ki bo poročala, ustrezne pravice za storitev. AJPES pojasnjuje ureditev pravic in e-Pooblastil, vključno z možnostmi dostopa zakonitega zastopnika in uporabnika z generalnim pooblastilom.
- Pripravite podatke in jih vnesite v aplikacijo ČPPS neposredno ali uvozite z ustrezno datoteko XML.
- Preglejte stolpec »Status« ter odpravite napake pri zavezujočih kontrolah, ki onemogočajo oddajo.
- Preverite tudi opozorilne kontrole, čeprav omogočajo oddajo vprašalnika.
- Vprašalnik oddajte dovolj zgodaj, da lahko morebitne težave rešite pred iztekom objavljenega roka.
Razliko med zavezujočimi in opozorilnimi kontrolami pojasnjujejo navodila AJPES za predložitev podatkov. V podjetju določite še interni datum pregleda, da priprava podatkov in končna oddaja ne ostaneta za zadnji dan.